Vollmacht Spanien: Der Schlüsselservice für Klienten aus der Ferne

Eine Vollmacht, poder notarial, ist ein notariell beurkundetes Dokument, mit dem Sie eine andere Person, oft Ihren Anwalt, bevollmächtigen, in bestimmten rechtlichen oder verwaltungstechnischen Angelegenheiten in Spanien für Sie zu handeln: eine Kaufurkunde unterzeichnen, ein Bankkonto eröffnen, einen Visumantrag stellen oder Sie vor der Steuerbehörde vertreten. Sie ist eines der nützlichsten Werkzeuge für alle, die einen Umzug nach Spanien oder spanisches Vermögen verwalten, ohne bei jedem Schritt persönlich anwesend sein zu müssen.

Ja. Sie können eine apostillierte Vollmacht bei einem Notar in Ihrem Heimatland unterschreiben, gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen, und sie uns per Kurier oder elektronisch nach Spanien senden lassen, wo sie vor Gebrauch eine beeidigte spanische Übersetzung benötigt. Alternativ, wenn Sie ohnehin einen kurzen Spanienbesuch planen, umgeht die direkte Unterzeichnung bei einem spanischen Notar sowohl Apostille als auch Übersetzung vollständig und ist meist schneller.

Unser Honorar für die Erstellung der Vollmacht und die Koordination der Notarunterzeichnung beträgt ab 90 EUR. Die eigene Gebühr des Notars für die Beurkundung, eine separate, gesetzlich geregelte Kostenposition, liegt typischerweise zwischen 50 und 90 EUR, abhängig vom Notar und der Komplexität der erteilten Befugnisse. Wenn Sie im Ausland unterschreiben, kommen die Kosten für Apostille und beeidigte Übersetzung hinzu, die wir Ihnen im kostenlosen Gespräch mit einplanen helfen.

Wir erstellen Vollmachten, die genau auf das zugeschnitten sind, was Sie tatsächlich benötigen: typischerweise NIE-Bearbeitung, Eröffnung oder Führung eines Bankkontos, Unterzeichnung eines Immobilienkaufs oder Mietvertrags, Einreichung von Visums- oder Aufenthaltsunterlagen und Vertretung vor der AEAT. Wir raten generell von unbegrenzten, offenen Befugnissen ab, da eine eng gefasste Vollmacht sowohl für Sie sicherer ist als auch für eine Bank, einen Notar oder eine Behörde leichter ohne Zögern zu akzeptieren ist.

Der Widerruf erfordert einen separaten notariellen Akt (revocacion de poder) und, ebenso wichtig, eine förmliche Mitteilung an alle, die sich noch auf die ursprüngliche Vollmacht verlassen könnten, insbesondere Ihre Bank, falls Kontozugriff gewährt wurde. Es reicht nicht aus, Ihrem Vertreter einfach zu sagen, dass Sie die Vollmacht nicht mehr benötigen; ohne einen ordnungsgemäßen Widerruf in den Akten kann eine veraltete Vollmacht technisch weiterhin von demjenigen genutzt werden, der das Originaldokument besitzt.

Ja, das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Unter einer entsprechend zugeschnittenen Vollmacht können wir Ihren NIE-Antrag in Ihrem Namen bearbeiten, bei Bedarf zum Termin erscheinen und Ihnen die Bescheinigung zustellen, was eine der größten logistischen Hürden für Menschen beseitigt, die einen Umzug nach Spanien planen, aber vor Visumserteilung nicht reisen können. Siehe unseren Ratgeber NIE-Nummer Spanien für den vollständigen Ablauf.

Ja. Eine für den Immobilienkauf zugeschnittene Vollmacht ermöglicht es Ihrem Vertreter, bei der Notarunterzeichnung anwesend zu sein, die escritura zu unterzeichnen, die Zahlung zu veranlassen und Register- und Steuermeldungen nach Abschluss in Ihrem Namen zu erledigen. Viele unserer Klienten beim Immobilienkauf schließen ihren gesamten Kauf ab, ohne während der eigentlichen Transaktion einen Fuß nach Spanien zu setzen. Siehe unseren Ratgeber Immobilienkauf in Malaga dafür, wie der Kaufprozess neben einer Vollmacht funktioniert.

Das kann sie, wobei Banken unterschiedlich offen dafür sind, Konten vollständig über einen Vertreter statt den Kontoinhaber persönlich zu eröffnen, insbesondere angesichts der Geldwäsche-Identitätsprüfungen. Wir gestalten die Vollmacht speziell für Bankgeschäfte, klären vorab mit der gewählten Bank, was sie akzeptiert, und kombinieren die Fernkontoeröffnung in manchen Fällen mit einem Video-KYC-Gespräch, um die Anforderungen der Bank zu erfüllen.

Ja, für die meisten verwaltungstechnischen Einreichungsschritte, wobei bestimmte persönliche Anforderungen, etwa die Abnahme von Fingerabdrücken für eine TIE-Karte, unabhängig vom Umfang der Vollmacht nicht delegiert werden können. Eine Vollmacht erlaubt Ihrem Vertreter, Formulare einzureichen, auf Anfragen nach zusätzlichen Unterlagen zu antworten und den Fortschritt Ihrer Akte zu verfolgen, was den größten Teil der eigentlichen Papierarbeit abdeckt, auch wenn einige biometrische Schritte weiterhin Ihre physische Anwesenheit erfordern.

Eine spezielle (oder spezifische) Vollmacht ist auf namentlich genannte Handlungen begrenzt, etwa die Unterzeichnung eines bestimmten Immobilienkaufs oder die Einreichung eines bestimmten Visumantrags, und erlischt, sobald diese Handlung abgeschlossen ist. Eine allgemeine Vollmacht gewährt breitere, fortlaufende Befugnis über mehrere Angelegenheiten hinweg und bleibt aktiv, bis sie förmlich widerrufen wird. Wir setzen für die meisten Klienten standardmäßig spezielle Vollmachten ein, da sie sicherer und für Dritte einfacher zu akzeptieren sind, und empfehlen eine allgemeine Vollmacht nur, wenn ein Klient tatsächlich eine dauerhafte Vertretung über viele laufende Angelegenheiten hinweg benötigt.

Eine Apostille ist erforderlich, wenn Ihr Heimatland Unterzeichner des Haager Apostille-Übereinkommens ist, was auf die meisten Länder zutrifft, aus denen unsere Klienten kommen, einschließlich der USA, des Vereinigten Königreichs, Kanadas und der meisten EU-Staaten. Ist Ihr Land kein Unterzeichnerstaat, benötigt das Dokument stattdessen eine vollständige konsularische Legalisierung, ein längerer Prozess unter Einbeziehung Ihres Außenministeriums und des spanischen Konsulats, den wir bei Bedarf mitkoordinieren.

Ja, wenn sie im Ausland in einer anderen Sprache als Spanisch unterschrieben wird, benötigt sie eine beeidigte spanische Übersetzung (traduccion jurada) durch einen vom spanischen Außenministerium akkreditierten Übersetzer, bevor spanische Institutionen sie akzeptieren. Eine direkt bei einem spanischen Notar unterschriebene Vollmacht wird von Anfang an auf Spanisch ausgestellt und benötigt diesen Schritt nicht, was einer der Gründe ist, warum die Unterzeichnung in Spanien, falls ohnehin ein Besuch geplant ist, oft der schnellere Weg ist.

Für die meisten Vollmachten gibt es keine feste gesetzliche Ablauffrist; sie bleiben gültig, bis die konkrete Handlung, für die sie ermächtigen, abgeschlossen ist (bei einer speziellen Vollmacht) oder bis sie förmlich widerrufen wird (bei einer allgemeinen Vollmacht). Manche Dritte, insbesondere Banken, verlangen eine Vollmacht, die innerhalb eines kürzlich zurückliegenden Zeitraums ausgestellt wurde, häufig der letzten zwölf Monate, als interne Risikomanagement-Präferenz und nicht als strenge gesetzliche Anforderung.